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Organização do Arquivo Contábil

organização do arquivo contabil

Organização do Arquivo Contábil

Metodologias na organização do Arquivo Contábil, facilitando o trabalho de todos os colaboradores da empresa,  com significativos ganhos de produtividade. A informação é o 4º fator de produção, não há dúvida que rapidez no acesso a informação é fundamental, portanto, é um investimento de alto retorno.

A exigência de preenchimento de tanta papelada é um dos principais obstáculos para a produção brasileira, o peso da burocracia é bem maior para um empresário brasileiro do que para seus vizinhos latinos.

A produção de um volume enorme de documentos, também requer um critério de organização,  para que possa ser localizada com rapidez qualquer documento no Arquivo, principalmente no atendimento a fiscalização.

A ACERVO, organiza o Arquivo Contábil, digitaliza, elabora manuais/normas e procedimentos e informatiza, com metodologia de arquivamento, adequadas para cada tipo de documento e, analisando as reais necessidades da empresa/instituição.

Destacamos as principais vantagens na organização do Arquivo Contábil:

  1. Saber o que arquivar, onde arquivar e como fazê-lo;
  2. Padronização dos títulos de documentos;
  3. Definição do tempo de arquivamento de cada documento;
  4. Descarte de documentos com segurança, de acordo com a legislação;
  5. Redução do espaço físico,  proporcionando uma utilização mais otimizada;
  6. Elaboração de Normas e Manual e Procedimentos de Arquivo Contábil, garantindo a continuidade do Sistema de Arquivo implantado;
  7. Atendimento a fiscalização com tranqüilidade,  “evitando correria de última hora” ;
  8. Treinamento aos usuários do novo Sistema de Arquivo implantado e conscientização da necessidade de manutenção do mesmo.