Preparar o participante para a organização da documentação empresarial, com metodologia de organização, que atenda a necessidade de localização rápida dos documentos arquivados,  destacando a diferença de "arrumar o arquivo" limitam-se os resultados e "organizar o arquivo" os resultados são garantidos e satisfatórios.

Recomendamos este curso para os profissionais, que tem a responsabilidade de organização de documentos, e, os que ainda não tenham participado de cursos nesta área.

Diferença entre arrumar e organizar.

Instrutor
Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo com Especialização em Organização de Arquivos / USP. Professor da Disciplina Arquivística no Centro Universitário Assunção / UNIFAI. Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação. Tem desenvolvido importantes projetos nessas áreas para empresas de diferentes portes, na organização de Arquivo Técnico e Administrativo.

Transfere com muita clareza em seus cursos, valiosas experiências absorvidas em suas múltiplas consultorias em empresas como AMBEV - Jundiaí/SP, Elekeiroz, Ge Dako, Aliança do Brasil, Westfalia, Wacker, Nardini Agroindustrial, Diamantino Associados, Nôa Nôa, Grupo Jereissati, Securit, Lojas Copel dentre muitas outras de igual destaque.

 Programa

1- Introdução aos estudos de Arquivo
       Introdução a Arquivologia;
       A Informação, o Documento e o Arquivo;
       O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades;
       Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico;

       Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo.

2 -  Metodologia de organização

   2.1- Metodologia de organização

      Situação atual da documentação;

      Avaliação em acervos acumulados;

      Volume de documentos;

      Métodos de arquivamento;

      Materiais, equipamentos e mobiliários;

      Condições de conservação e preservação;

      Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE.

   2.2- Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental/TTD

      Critérios de elaboração da TTD;

      Critérios de elaboração da TTD;

      Prazo de guarda dos documentos;

      Eliminação de documentos;

      Atualização da Tabela.

   2.3- Critérios de organização dos documentos

      Seleção e avaliação de documentos;

      Classificação e Ordenação: metodologia;

      Recuperação da Informação: Índice de Arquivo;

      Seleção do assunto.

3- Novas tecnologias a serviço do Arquivo

      A informática como ferramenta de trabalho;

       Microfilmagem: Conceitos e utilização;

      Validade dos documentos eletrônicos / Legislação.

 Metodologia e Recursos

       Aulas Expositivas - participativas;

       Apresentação de exemplos;

       Estudo de caso;

      Demonstração de caixas, pastas, prendedor, visor e indicação de  fornecedores para aquisição de materiais para o desenvolvimento do trabalho.

Data 

20 a 24 de Setembro de 2010.

VIA INTERNET UTILIZANDO O SOFTWARE MOODLE

O participante receberá senha de acesso ao MOODLE e as instruções para utilização e senha de acesso, após a confirmação de sua participação.

Horários

LIVRE, o participante faz o curso em seu horário livre, o instrutor fará 02 Bate-Papo via CHAT, durante o curso, que será comunicado na agenda do curso.

Carga horária de 08 horas

Investimentos

R$ 320,00*

*Brinde curso Papelada em Casa: Como Organizar

Formas de Pagamento

1- Depósito em conta corrente da Acervo Organização e Guarda de Documentos Ltda, o número da conta corrente, será enviado para o e-mail informado na Ficha de Inscrição. 

2- Em 02 parcelas, sendo uma parcela no ato da inscrição e a segunda parcela para 30 dias, com BOLETO BANCÁRIO, contados a partir da data do curso.

3- CARTÃO DE CRÉDITO, podendo ser parcelado, através do PAGSEGURO, que trabalha com os cartões de crédito VISA, MASTERCARD, DINERS, AMERICAN EXPRESS, HIPERCARD E AURA, para efetuar o pagamento clique no link PagSeguro.

4- BOLETO BANCÁRIO através do PagSeguro, selecione pagamento através de Boleto Bancário.

Materiais e Serviços
Apostila, Certificado de Participação e material de apoio.

Para os participantes do curso VIA INTERNET, o material de apoio será disponibilizado via software MOODLE.

O Certificado, será enviado via CORREIOS, após confirmado a participação no curso.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

1- Não é necessário a instalação do software MOODLE, o mesmo é disponibilizado em endereço eletrônico, e está hospedado em provedor contratado pela ACERVO.

2- É recomedável a conexão a internet, através de banda larga.

3- As instruções para utilização do software, serão encaminhadas, após a confirmação do participante no curso.

4- O MOODLE é um software LIVRE para ensino a distância, utilizado por grandes universidades de todo o mundo, para saber mais acesse www.moodle.org