Apresentar as rotinas para implantação e organização de um Centro de Documentação / CEDOC na área Administrativa de um grupo empresarial privado, envolvendo a concepção, o acervo documental, estrutura organizacional, metodologia de organização, cronograma de execução e perfil ideal para o profissional Gerente do Projeto de Implantação e equipe.

O curso estará voltado para as áreas Administrativa, Técnica e Legal, abrangendo os principais Departamentos da empresa, proporcionando idéias e soluções para  melhor gerenciar a documentação e informação empresarial.

INSTRUTOR

Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo com Especialização em Organização de Arquivos / USP.

Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação.

PROGRAMA

1 -Organização do Centro de Documentação

• Competências do Centro de Documentação
• Organograma do Centro de Documentação
• Definição de Centro de Documentação

2 - Estrutura organizacional

• Organograma do Centro de Documentação
• Produtos  e Serviços
• Perfil técnico e de pessoal

3 - Planejamento do espaço físico

• A importância de um bom planejamento
• Estrutura física do prédio
• Lay out adequado para um melhor aproveitamento do espaço

4 - Análise e seleção de documentos

• Tipos de documentos e sua classificação
• Análise dos assuntos dos documentos
• Recuperação da informação

5 - Composição do Acervo

• Documentos técnicos: livros, catálogos, vídeo etc
• Documentos administrativos: CI, Memorandos etc.
• Documentos financeiros: Balanço, Diário, Relatório Gerencial etc
• Documentos jurídicos: Alvará, contratos, Atas etc.

6 - Tabela de Temporalidade Documental

• Formação do Grupo de Trabalho / GT para avaliação
• Legislação específica para cada tipo documental
• Atualização da TTD e sua aplicação

7 - Centralização da documentação dos Departamentos

• Arquivo Ativo: o que guardar?
• Arquivo Intermediário: agiliza o trabalho
• Arquivo Inativo/Morto: falta de espaço, o que fazer?

8 - Organização por Departamento

• Arquivo Administrativo
• Arquivo Contábil, Fiscal e Pessoal
• Arquivo Técnico (desenhos, CD, catálogos etc.)

Materiais e recursos

Informatização do Arquivo

Materiais e equipamentos utilizados no Arquivo

Arquivo Deslizante: solução de espaço com custo reduzido

Data e Local de realização

07 e 08 de Outubro - São Paulo - SP

Local

ESPAÇO PAULISTA EVENTOS

Avenida Paulista, 807 - 17º Andar - Cjto. 1718

Cerqueira César - São Paulo - SP

Próximo a Estação Brigadeiro do Metrô

Horários

09:00 as 18:00 horas

Carga horária de 16 horas

Investimentos

R$ 580,00

Materiais e Serviços

Apostila, coffee-break, Certificado de Participação e material de apoio.