Preparar o participante para a organização da documentação empresarial, com metodologia de organização, que atenda a necessidade de localização rápida dos documentos arquivados,  destacando a diferença de "arrumar o arquivo" limitam-se os resultados e "organizar o arquivo" os resultados são garantidos e satisfatórios.

Recomendamos este curso para os profissionais, que tem a responsabilidade de organização de documentos, e, os que ainda não tenham participado de cursos nesta área.

Diferença entre arrumar e organizar.

Instrutor
Juan Cacio Peixoto

Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo com Especialização em Organização de Arquivos / USP. Professor da Disciplina Arquivística no Centro Universitário Assunção / UNIFAI. Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação. Tem desenvolvido importantes projetos nessas áreas para empresas de diferentes portes, na organização de Arquivo Técnico e Administrativo.

Transfere com muita clareza em seus cursos, valiosas experiências absorvidas em suas múltiplas consultorias em empresas como AMBEV - Jundiaí/SP, Elekeiroz, Ge Dako, Aliança do Brasil, Westfalia, Wacker, Nardini Agroindustrial, Diamantino Associados, Nôa Nôa, Grupo Jereissati, Securit, Lojas Copel dentre muitas outras de igual destaque.

 Programa

1- Introdução aos estudos de Arquivo
       Introdução a Arquivologia;
       A Informação, o Documento e o Arquivo;
       O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades;
       Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico;

       Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo.

2 -  Metodologia de organização

   2.1- Metodologia de organização

      Situação atual da documentação;

      Avaliação em acervos acumulados;

      Volume de documentos;

      Métodos de arquivamento;

      Materiais, equipamentos e mobiliários;

      Condições de conservação e preservação;

      Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE.

   2.2- Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental/TTD

      Critérios de elaboração da TTD;

      Critérios de elaboração da TTD;

      Prazo de guarda dos documentos;

      Eliminação de documentos;

      Atualização da Tabela.

   2.3- Critérios de organização dos documentos

      Seleção e avaliação de documentos;

      Classificação e Ordenação: metodologia;

      Recuperação da Informação: Índice de Arquivo;

      Seleção do assunto.

3- Novas tecnologias a serviço do Arquivo

      A informática como ferramenta de trabalho;

       Microfilmagem: Conceitos e utilização;

      Validade dos documentos eletrônicos / Legislação.

 Metodologia e Recursos

       Aulas Expositivas - participativas;

       Apresentação de exemplos;

       Estudo de caso;

      Demonstração de caixas, pastas, prendedor, visor e indicação de  fornecedores para aquisição de materiais para o desenvolvimento do trabalho.

 Datas e Locais

__ 17 de Setembro de 2010 - SEXTA-FEIRA - São Paulo - SP

ESPAÇO PAULISTA EVENTOS

Avenida Paulista, 807 - 17º Andar - Cjto. 1718

Cerqueira César - São Paulo - SP

Próximo a Estação Brigadeiro do Metrô

Horários

09:00 as 18:00 horas

Carga horária de 08 horas

Investimentos

R$ 320,00

Materiais e Serviços

Apostila, coffee-break, Certificado de Participação e material de apoio.

OPINIÃO DE QUEM JÁ PARTICIPOU DESTE CURSO

É um ótimo curso, pena durar apenas um dia. Está de parabéns pela forma que transmite seus conhecimentos sobre o assunto. Aprendi muito hoje.

Tiago Moreira Estevão - Grupo Robotton - Gestão Imobiliária - São Paulo - SP.

Gostar do curso, gostaria de visitar mais o Brasil

Miguel João Paixão - Ministério da Saúde - Luanda - Angola.

Este curso, apesar de básico, possibilitará a utilização dos métodos em minha rotina.

Virlene Pinheiro Torres - Livraria Editoria Lecom Ltda - São Paulo - SP.