Os documentos da empresa devem ser arquivados por espaço de tempo suficiente para a prescrição de Ação Judicial relativa aos direitos por eles comprovados ou representados, assim como cumprir os prazos estabelecidos pelas Receitas Municipal, Estadual e Federal e Seguridade Social, para fins de comprovação de Registros Contábeis e Trabalhistas.

Os prazos de arquivamento dos documentos são definidos com base na Legislação e nos critérios de julgamento de valor emitidos pelas Diretorias e Gerentes dos Departamentos, para seus documentos específicos.

A elaboração da Tabela de Temporalidade Documental / TTD que define o prazo de arquivamento de cada documento no Arquivo, deve ser elaborada primeiramente obedecendo os prazos legais (Regulamento, CTN, CLT, Constituição Federal, Parecer) e em seguida obedecendo o parecer dos Advogados das ações em andamento (parecer arquivado no Departamento Jurídico).

A ACERVO possui equipe de profissionais preparados para orientar sua empresa, quanto ao tempo de guarda de cada documento, trazendo inúmeras vantagens, como podemos destacar:

• A eliminação da papelada inútil com a conseqüente liberação de espaços;
• O reaproveitamento periódico da área ocupada com armazenamento de documentos, através da transferência regular ao Arquivo Geral Inativo.
• A melhora da recuperação das informações gerenciais;
• A garantia da preservação das informações substanciais, isto é, cujo conteúdo seja ímpar.

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