Guarda de Arquivos e Documentos
Transferência do Arquivo para a ACERVO, com gerenciamento de toda a movimentação das caixas, recebendo uma etiqueta de identificação com código de barras, facilitando a localização, consulta, empréstimos e devolução de documentos.Temos a melhor equipe para gerenciar sua documentação. Consulte-nos.
Treinamento Aberto e In-Company
Quanto mais qualificada a mão-de-obra, maiores as chances de se atingir e manter determinado Padrão de Qualidade dos produtos e serviços. Nossos cursos, são voltados a capacitar seus colaboradores, e adaptados às necessidades de sua empresa.
Organização de Arquivo e Biblioteca
Metodologias no Gerenciamento e Organização da Documentação e Informação, facilitam o trabalho de todos os colaboradores da empresa, com significativos ganhos de produtividade. A informação é o 4º fator de produção, não há dúvida que rapidez no acesso a informação é fundamental, portanto, é um investimento de alto retorno.
A exigência de preenchimento de tanta papelada é um dos principais obstáculos para a produção brasileira, o peso da burocracia é bem maior para um empresário brasileiro do que para seus vizinhos latinos.
A produção de um volume enorme de documentos, também requer um critério de organização, para que possa ser localizada com rapidez qualquer documento no Arquivo, principalmente no atendimento a fiscalização.
A Acervo, organiza e informatiza com metodologia de arquivamento, adequadas para cada tipo de documento, o Arquivo dos Departamentos Contábil, Fiscal, Pessoal, Administrativo, Contas a Pagar/Receber, Custos, Ativo Fixo etc.
Destacamos as principais vantagens na organização do Arquivo Administrativo:
- Saber o que arquivar, onde arquivar e como fazê-lo;
- Padronização dos títulos de documentos;
- Definição do tempo de arquivamento de cada documento;
- Atendimento as normas ISO 9000, com elaboração de Manual de Procedimentos de Arquivo;
- Atendimento a fiscalização com tranquilidade, "evitando correria de última hora" ;
- Treinamento aos usuários do novo sistema implantado e conscientização da necessidade de manutenção do mesmo;
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