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Benefícios da Digitalização

acervo

Benefícios da Digitalização

Os principais benefícios proporcionados com o uso da digitalização de documentos vão desde a redução de custos com a eliminação de impressão e fotocópias, acesso imediato aos documentos de qualquer localidade através da internet, aderência a novas exigências legais relacionadas ao trâmite e guarda de documentos eletrônicos, maior segurança e integridade das informações armazenadas até a responsabilidade ambiental com menor consumo de papel.

O seu acervo histórico e documentos do dia-a-dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens e gravados em qualquer formato de arquivos. Todas as imagens passam por um tratamento especial de imagem, onde fica garantida a sua qualidade.

As imagens e documentos eletrônicos podem ser gravados em: CDs e/ou DVDs já com os dados de índices e um visualizador para pesquisa diretamente na mídia; gravadas em data center, permitindo sua pesquisa diretamente pela Web.

Benefícios:

1- Acesso imediato aos documentos via WEB;

2- Integração, controle, rapidez, segurança e qualidade

3- Imagens nítidas e de tamanho reduzido.

4- Redução de custos com a eliminação e impressão de fotocópias.

5- Segurança no armazenamento.

6- Serviço eficiente e rápido.

7- Responsabilidade Ambiental, com redução do consumo de papel;

8- Arquivamento do arquivo XML da NF-e.